作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作,公文写作历来受到人们的高度重视,但也常给人一种畏惧感,公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性的脑力劳动,对公文写作的速度和质量都要比较高的要求,如何在规定时间内高效完成一篇质量上乘的公文,是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。sIk选调生网

  一、新时代公文写作面临多方面的革新变化sIk选调生网

  公文写作是个老生常谈的话题,自然也是个常讲常新的话题,公文写作是随着时代发展变化而不断变化的,在新的时期,我们首先要清楚地认识到公文写作面临的發展变化。sIk选调生网

  (一)写作工具的变化。在电脑、手机终端普及的当下,在网络信息爆炸的今天,公文写作似乎开始变得更加容易。需要撰写公文时,强大的搜索引擎会马上提供给我们许多可供参考的模本,我们可以从海量的信息库中,提取我们所需要的主旨意图、篇章结构以及文字表达,炮制出一篇“无可挑剔”的公文来。这是信息技术革命带来的写作工具上的突出变化。当然这是把“双刃剑”。sIk选调生网

  (二)写作环境的变化。知识的普及,审美的提高,是当今社会的主流意识形态,虽然社会上也存在“审丑”的客观现状,但越来越多的人已经意识到,并主动摈弃这些落后的观念。在经历过西方盲目崇拜过后,人们开始回归传统,在中华优秀传统文化中寻求精神食粮,当今舆论环境开始悄然发生一些改变。那么我们公文的拟制过程中,也不得不去关注这样的变化,在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外,文秘人员必须注重对公文审美的更高要求,力争使公文达到“信达雅”的更高标准。sIk选调生网

  (三)写作人群的变化。社会的发展变化,还明显表现在法治进程的加快,凡事讲究标准、程序和规范,公文写作不再局限于机关事业单位的办公室,更多的延伸到了每一位职工,公文写作成了职工必备的生存技能。写作人群的庞大带来两个方面的影响,普通职工学写公文的需求不断增加,办公室专职文秘也受到前所未有的挑战。同时随着公文数量的增多,办公室文秘人员的核稿量也大幅度增加,能否快速准确指出问题,并给出合理化建议,完成文稿的修订等,都给文秘人员提出了更高的要求。sIk选调生网

  二、新时代公文写作技巧提升途径sIk选调生网

  新时代面临新挑战,同样面对新机遇,这就要求我们要主动适应新形势,克服畏难情绪,迎头而上,不断提升写作技巧。sIk选调生网

  (一)敢学。毋庸置疑,这是信息高速便捷的时代,互联网上各类信息鱼龙混杂,各类公文“范本”也随处可见,我们要练就一双慧眼,发现一些好的公文格式,要善于学习领会,在点赞别人的同时,更要思考别人为什么这样写,是基于什么样的思考而成的,在我们撰写公文时,是否也可以用这样创新性的思路,或者在此基础上,会不会有更高妙的思路写法,这都是有益的思考和尝试,这样的“拿来主义”我认为是可行的。学习、思考、超越,从来都是三部曲,但是核心要义是“不抄袭”,要在学习中思考,进而实现新的突破。学习,还包括向身边的“笔杆子”学习,向历史档案学习,只要是好的文章,都要拿来认真研读学习思考,“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”,经过认真学习思考,最后才会是超越。sIk选调生网

  (二)敢写。世上无难事,只要肯登攀。你不尝试,永远不知道梨子是酸还是甜。在公文写作上,最忌讳的就是不敢下笔,担心写不好,如果一味停留于此,自然永无长进。只要勇于迈出写作的第一步,功夫日久就会见深,写作不容易,但写作也是一项技术活,多学多思多练,一定会有所悟,有所得。熟能生巧,才会下笔如有神。敢写还要会写,我们必须熟练掌握公文写作的基本要求,比如公文的格式、公文的语言、行文规则等等,这也是法治精神的具化之所在。《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)等文件必须要认真研读,还必须掌握丰富翔实准确的资料,公文毕竟是实用性文章的一种,实用性是其最基本的属性,言之无物或者信息错误的公文就失去了存在的意义和价值。sIk选调生网

  (三)会写。掌握了公文一些基本原则和要求,只能算是初入门者,还不能算是“会写”。公文的基本格式是外在形式,这是非常重要的,但是要想成就一篇质量上乘的公文,内部的结构和联系才是需要真功夫、见真章的,这里重点谈一下篇章结构。一篇公文能够立起来,最重要的就是篇章结构,这是骨架,也是起草公文至关重要的一步。一般而言,公文内文包括三个部分:开头(前言)、主体和结尾。开头开篇名义,讲明制发公文的缘由、依据及意义等,结尾是再强调,提出希望等。那么核心内容就是主体部分,必须先列明提纲,确定写作思路,一般采用分条列项或者拟制小标题的方式,如果小标题下面仍需阐述的,需要再列分项的小标题,框架出来以后,再按照掌握的情况,分门别类进行“分装”,一篇有血有肉有骨架的公文才能真正立起来。sIk选调生网

  三、新时代公文写作能力的提升sIk选调生网

  写作技巧是“术”的层面,如今公文写作要求越来越高,既要求“信达雅”,又要求“文质彬彬”,敢学、敢写、会写,不代表可以写出高水平的公文,要不断提升写作水平,写出领导满意、切实好用好看的公文,在我看来,还需要在以下几个方面下功夫:sIk选调生网

  (一)必须有政治高度。一篇公文的站位要高,视野要开阔,要切实了解国家的大政方针,熟读熟记相关政策条文,将“学原著、读原文、悟原理”真正的运用到公文写作中,经典永不过时,并历久弥新,有政治高度的公文,才会更有说服力和权威性。sIk选调生网

  (二)必须要注重日常积累。“巧妇难为无米之炊”,一篇空洞无物、干瘪瘦削、毫无生气的公文是失败的,鲜活的素材、真实的数据才是一篇高质量公文所需要的。这些都来自于日常的积累和思考,一位前辈曾经传授经验,说几十年来他都有记笔记的习惯,这些日常的感悟思考在关键的时候都会成为他写作的富矿,而且可以直接运用,还特别鲜活生动,这都得益于平时的积累。sIk选调生网

  (三)必须要加强文学修养。公文同样是语言的艺术,在实用性之外,其艺术性同样不可忽视,这是源于人类对美的无限渴望与追求。“汝果欲学诗,功夫在诗外”,在党和国家领导人的讲话报告中,我们经常会听到古诗词、名人名言、名篇名句的引用,这样的语句会给人充分的自豪感,增强语言的厚度,也给我们树立了榜样,公文写作必须加深这方面的学习训练。sIk选调生网

  (四)必须要有饱满的热情。公文写作是幕后工作,也特别艰辛,但这也是一项光荣而伟大的工作,是一份极其重要亟须奉献精神的工作,更是一份锻炼人成长的工作,我们要以饱满的热情对待它,特别是年轻干部,更要勇于担当作为,坚信“梅花香自苦寒来”,相信梦想之花一定会在辛勤耕耘以后绽放的更加鲜艳。sIk选调生网

  “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。公文写作一定是法无定法,但是探索其中的规律性认识,是我们都乐于尝试的事情,当然其中的奥秘还需要每一个身在其中的人慢慢去“体味”,慢慢去“体悟”,以便更好地胜任秘书工作,起草出高水平、高质量的公文sIk选调生网

责任编辑: 选调道路
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