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写好公文是无数公文写作人员梦寐以求的事情,笔者特别整理了这份《只需这三步,好公文轻松搞定》系列,分别从酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三个阶段与大家交流分享公文写作技巧。g8S选调生网


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酝酿准备阶段:要胸有成竹g8S选调生网

“凡事预则立,不预则废”公文写作动笔之前,也要对其有一个完整、可靠的规划和准备。事先准备充分与否,直接影响以后写作的进度和质量。具体来说,公文写作的准备应从以下几方面着手。g8S选调生网


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明确“为什么写”——主旨目的要明。

每一篇公文的发出,都有其特定的作用。写公文,首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。比如:是要解决全局问题,还是要解决局部问题;是要对方了解、认识到某些问题,还是要求对方采取行动、措施等等;据此确定公文的主题。如果是领导交办的写作任务,起草者应就这些问题向领导进行仔细询问,认真研究,很好地领会个中含义,切不可不懂装懂,自由发挥。g8S选调生网

把握“写什么”——材料搜集要全。

有无丰富的写作材料和参考资料,对于一篇公文的成败至关重要。要找全需要运用和参考的有关内容方面的资料。面上的情况、点上的情况,正面的事例、反面的事例,新近的事实、历史的事实,上头的精神、下面的反映等等都要有。全方位地掌握了解资料后,思想观点就会更加客观,方法步骤就会切实可行,写作起来便游刃有余,写出的公文也就丰满充实。g8S选调生网

确定“怎样写”——谋篇布局要细。

谋篇布局,就是围绕主题把有关内容组织成篇的过程。公文的成败,往往取决于谋篇布局。主要应该确定三个方面的内容:g8S选调生网


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1.定格式。要根据公文的主旨和目的,确定公文的发文对象,选择适当的文种。g8S选调生网

2.定结构。即为公文建框搭架,即撰写写作提纲。写作提纲至少要解决如下问题:g8S选调生网

  • 进一步确定中心论点和写作思路;
  • 确定总体结构、段落层次,解决好先写什么、后写什么的问题;
  • 选择主要材料和骨干事例,根据文章的总体结构进行合理安排;
  • 初步拟出文章的大小标题;
  • 基本确定文章的开头、结尾和论证方式,即如何开篇,如何收尾,如何转承启合衔接过渡等。

一般而言,为确保公文的准确、严肃和写作速度,再简单的公文,写作前都应拟个提纲。g8S选调生网

3.定重点。要根据文章的主旨目的,确定哪一部分应详写,哪一部分应略写。g8S选调生网

上述三个方面确定之后,剩下的就是文字工作了。g8S选调生网

敬请关注下期《只需这三步,好公文轻松搞定--NO.2草拟初稿阶段》,也欢迎您在评论区留言分享您的写作技巧!g8S选调生网


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