在信访接待室“坐诊”的选调生张茜:把群众心结解成基层治理的活教材
选调生张茜被安排在乡镇信访接待室“坐诊”半年,从最初面对群众火气时的不知所措,到逐渐摸索出倾听、记录、分类和回访的闭环工作法,她用耐心和共情成功化解了多起陈年纠纷,并将这些案例整理成基层治理的活教材,展现了选调生在一线服务群众的风采和智慧。

从“怕接访”到“坐得住”:在火药味中学会倾听
张茜刚到乡镇就被安排到信访接待室轮岗,第一天就遇到一位因宅基地纠纷多次上访的老大爷,对方情绪激动,拍着桌子要求“必须给说法”。张茜坦言当时手心全是汗,只能反复说“您别急,慢慢说”。带她的老同志后来告诉她,接访的第一要义不是讲政策,而是让人把话说完。于是她开始刻意练习“倾听耐力”,每次接访前先给自己三秒心理暗示,面对群众投诉时保持眼神接触,用“嗯”“我记下了”等简短回应鼓励对方表达,等对方情绪降温后再问关键细节。半年下来,她记录的接访笔记超过十万字,从最初的紧张逃避到后来能熟练引导对话节奏,倾听成为她化解矛盾最重要的武器。

分类建账:为每一个诉求找到“解题入口”
信访诉求五花八门,如果不加以分类,很容易陷入“接一单办一单”的被动循环。张茜在实践中摸索出一套“三色分类法”:红色为涉及人身安全、群体性隐患等紧急件,当天必须上报并启动联防;黄色为政策咨询、证照办理等可协调件,按部门职责分解到具体经办人,并设定答复时限;蓝色为历史遗留、跨部门等复杂件,纳入定期会商清单,由综治办牵头多部门联动。每完成一件,她都会在台账上标注“办结”并附上回访电话记录。这个办法让原本堆积的信访件有了清晰的流转路径,领导可以随时查看进度,群众也能感受到“说了有人管、管了有回音”。

情理法结合:在调解中寻找最大公约数
基层矛盾往往不是单纯的法律问题,背后交织着人情、面子、历史积怨。张茜印象最深的一起调解,是两户邻居因一棵核桃树的归属争执了三年,期间多次报警、村干部调解无果。她没有直接下判断,而是请来林业站的老技术员,通过树龄测定和两家老人的回忆,大致还原了栽种时期,又请村里德高望重的长者一起调解,最终提出“树归种植方,但每年给邻居提供三斤干核桃”的方案,双方当场接受。张茜总结,调解的关键不是“分对错”,而是找到双方都能接受的平衡点,让每一方都觉得自己被尊重了。

从个案到教材:把接访经验转化为治理智慧
轮岗结束后,张茜没有把这段经历停留在日常事务中,而是系统梳理了二十余起典型案例,编写成《基层常见信访情形处置指引》,成为乡镇干部培训的参考材料。她不是简单记录过程,而是提炼出每类问题的“预警信号”“关键问话”“常用政策依据”和“回访要点”,让其他同事遇到类似情况时能快速上手。这份指引后来被县信访局推广,张茜也因此受邀在全县选调生座谈会上分享经验。她说,信访接待室就像基层治理的“听诊器”,能听到最真实的声音,把这些声音转化成解决问题的办法,才是选调生该有的风采。






